2020-07-01

Zaproszenie do badania sprawozdania finansowego za rok 2020 i 2021

Uwaga. Pełna treść oraz załączniki znajdują się na niniejszej stronie, do pobrania w sekcji poniżej "Załączniki".

 

Zaproszenie do składania ofert

 

Uniwersytet Opolski zaprasza podmioty uprawnione do badań sprawozdań finansowych do złożenia oferty na :

Przeprowadzenie badania ustawowego, rocznego sprawozdania finansowego Uniwersytetu Opolskiego za rok obrotowy 2020 i 2021, którego obowiązek przeprowadzania wynika z art. 64 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (tj. Dz. U. z 2019 roku, poz. 351).

1. ZAMAWIAJĄCY :

Uniwersytet Opolski, 45-040 Opole, pl. Kopernika 11a, posiadający NIP:  754-000-71-79, REGON: 000001382.

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA :

Określony w Regulaminie Udzielania Zamówień Publicznych w Uniwersytecie Opolskim dla zamówień, których wartość nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA :

Przeprowadzenie badania ustawowego, rocznego sprawozdania finansowego Uniwersytetu Opolskiego za rok obrotowy 2020 i 2021, którego obowiązek przeprowadzania wynika z art. 64 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 roku, poz. 351); Dodatkowe dane informacyjne o Zamawiającym stanowi Załącznik nr 5 do niniejszego zaproszenia.

4. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCY :

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać:

a) Podmioty określone ustawą z 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (tj. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1421);

b) Podmioty, które zawarły umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej, definiowanej ustawą o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (tj. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1421);

c) Podmioty posiadające udokumentowane doświadczenie w przeprowadzaniu badania ustawowego,
o którym mowa w ustawie z 11 maja 2017 r. o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (tj. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1421) uczelni publicznych.

Wymagane doświadczenia to: wykonanie za lata obrotowe 2014 - 2019 co najmniej pięciu (5) badań ustawowych sprawozdań finansowych, przynajmniej dwóch różnych uczelni publicznych, których suma bilansowa przekraczała 100 mln zł.

Potwierdzeniem posiadanego doświadczenia jest oświadczenie umocowanego przedstawiciela wykonawcy (firmy audytorskiej).

d) Kluczowy biegły rewident, o którym mowa w art. 2 pkt 12 ustawy o biegłych rewidentach firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym (tj. Dz. U. z 2019 roku, poz. 1421) posiada udokumentowane doświadczenie przeprowadzenia przynajmniej trzech (3) badań ustawowych w okresie 2014-2019 uczelni publicznej, których suma bilansowa przekraczała 100 mln zł.

e) Podmioty, które w ramach oferty potwierdzą przyjęcie warunków umowy. Ramowy projekt umowy stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego zaproszenia.

5. OSOBY UPOWAŻNIONE DO KONTAKTU :

Konstanty Gajda, tel. 77 54 16 070, sekretariat@uni.opole.pl

TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA :

a) Za rok obrotowy kończący się dnia 31 grudnia 2020 roku do 30 kwietnia 2021 r.

b) Za rok obrotowy kończący się  dnia 31 grudnia 2021 do 29 kwietnia 2022 r.

6. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ

Okres związania ofertą wynosi 30 dni licząc od upływu terminu składania ofert.

7. OPIS PRZYGOTOWANIA OFERTY :

a) Nazwa i adres firmy audytorskiej, forma działalności i nr rejestru, nr wpisu na listę PANA, oświadczenie o przyjęciu wzoru umowy. Wzór oferty stanowi Załącznik nr 1;

b) Odpis dokumentu potwierdzający posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywania czynności rewizji finansowej;

c) Oświadczenie oferenta o spełnieniu wymogów dotyczących posiadania doświadczenia w badaniu ustawowym sprawozdań finansowych uczelni publicznych. Wzór oświadczenia stanowi
Załącznik nr 2;

d) Skład zespołu przeprowadzającego badanie – osoby posiadające uprawnienia biegłego rewidenta ze wskazaniem kluczowego biegłego rewidenta, o którym mowa w ustawie o biegłych rewidentach, firmach audytorskich oraz nadzorze publicznym ( Dz. U. z 2016 r., poz. 1089 z póź.zm.).

Oświadczenie kluczowego biegłego rewidenta wskazanego przez oferenta o spełnieniu wymogów dotyczących posiadania doświadczenia w badaniu ustawowym sprawozdań finansowych uczelni publicznych. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3.

Dopuszcza się możliwość zmiany kluczowego biegłego rewidenta. Na tę okoliczność wymagane je złożenie nowego oświadczenia, którego wzór stanowi Załącznik nr 3.

e) Cena oferty netto i brutto za przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego za rok 2020 i 2021. Cena uwzględnia wszelkie koszty związane z przeprowadzeniem badania.

f) Oferta powinna być podpisana przez osoby uprawnione do reprezentowania firmy audytorskiej. Wszelkie dokumenty i oświadczenia dołączone do oferty powinny być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do reprezentacji firmy audytorskiej.

g) Oświadczenie o zaakceptowaniu projektu umowy o przeprowadzenie badania sprawozdania finansowego, stanowiącego załącznik do niniejszego dokumentu.

8. MIEJSCE, TERMIN SKŁADANIA OFERT :

a) Oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy złożyć do 30 sierpnia 2020 r.;

b) Oferty składa się w siedzibie Zamawiającego: pl. Kopernika 11A, 45-040 Opole, bezpośrednio bądź za pośrednictwem poczty;

c) Za datę złożenia oferty uważa się datę jej wpływu do Sekretariatu Uniwersytetu Opolskiego;

d) Pisemne oferty wraz z wymaganymi załącznikami należy składać w zamkniętych kopertach z adnotacją” Oferta badania sprawozdania finansowego Uniwersytetu Opolskiego za lata: 2020 i 2021”;

e) Oferty złożone po terminie nie będą uwzględniane.

9. KRYTERIA OCENY OFERT .

Kryterium wyboru oferty  -  cena –  100%.

10. WYNIK POSTĘPOWANIA :

O wyniku postępowania Zamawiający poinformuje Wykonawców zamieszczając stosowne ogłoszenie na stronie internetowej Uniwersytetu Opolskiego.

11. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA :

Zamawiający zastrzega sobie prawo do nierozstrzygnięcia postępowania bez podania przyczyny.

Załączniki

Przeczytaj o systemie i przetwarzanych w nim danych

Tożsamość administratora systemu
Administratorem Scentralizowanego Systemu Dostępu do Informacji Publicznej (SSDIP), który służy do udostępniania podmiotowych stron BIP jest Minister Cyfryzacji, mający siedzibę w Warszawie (00-583) przy Al. Ujazdowskich 1/3, który zapewnia jego rozwój i utrzymanie. Minister Cyfryzacji w ramach utrzymywania i udostępniania systemu SSDIP zapewnia bezpieczeństwo publikowanych danych, wymagane funkcjonalności oraz rejestrowanie i nadawanie uprawnień redaktorów BIP dla osób wskazanych we wnioskach podmiotów zainteresowanych utworzeniem własnych stron podmiotowych przy użyciu SSDIP zgodnie z art. 9 ust. 4 pkt 3 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429).
Minister Cyfryzacji, jako administrator systemu SSDIP jest jednocześnie administratorem danych osób wnioskujących o dostęp do SSDIP w celu utworzenia podmiotowych stron BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania.
Tożsamość administratora danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w systemie SSDIP w zakresie osób wnioskujących o utworzenie podmiotowej strony BIP oraz osób wyznaczonych do ich redagowania (redaktorów podmiotowych stron BIP) jest Minister Cyfryzacji.

Administratorami danych publikowanych na podmiotowych stronach BIP utworzonych w ramach SSDIP są podmioty, które daną stronę podmiotową BIP utworzyły. Podmioty te decydują o treści danych, w tym treści i zakresie danych osobowych publikowanych na podmiotowych stronach BIP, ich rozmieszczeniu, modyfikacji i usuwaniu.
Minister Cyfryzacji, jako Administrator systemu SSDIP w odniesieniu do materiałów publikowanych na podmiotowych stronach BIP jest podmiotem przetwarzającym. Może on ingerować w treść materiałów publikowanych na poszczególnych stronach podmiotowych BIP jedynie w przypadku, gdy właściwy podmiot, który daną stronę utworzył i nią zarządza utracił do niej dostęp lub z innych przyczyn utracił nad nią kontrolę.
Dane kontaktowe administratora systemu SSDIP
Z administratorem systemu SSDIP można się skontaktować poprzez adres email mc@mc.gov.pl, pisemnie na adres siedziby administratora, lub na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa.
Dane kontaktowe inspektora ochrony danych osobowych
Administrator systemu SSDIP wyznaczył inspektora ochrony danych, z którym może się Pani/Pan skontaktować poprzez email iod@mc.gov.pl lub listownie – na adres ul. Królewska 27, 00-060 Warszawa. Z inspektorem ochrony danych można się kontaktować wyłącznie w sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych osób składających wnioski o udostepnienie SSDIP, redaktorów poszczególnych stron BIP, oraz incydentów bezpieczeństwa.
W sprawach przetwarzania danych osobowych zawartych w treści materiałów publikowanych w ramach poszczególnych stron podmiotowych, należy się kontaktować z inspektorem ochrony danych podmiotu, którego strona BIP dotyczy, ich redaktorem lub kierownictwem podmiotu, który daną stronę podmiotowa BIP utworzył.
Cele przetwarzania i podstawa prawna przetwarzania
Celem przetwarzania danych publikowanych na stronach podmiotowych BIP przez poszczególne podmioty jest udostępnienie informacji publicznej wytworzonej w urzędzie i dotyczącej działalności urzędu. Podstawę prawną publikacji stanowi wypełnienie obowiązku prawnego, o którym mowa w art. 8 oraz art. 9 ust 2 ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej.
Celem udostępniania systemu SSDIP przez Ministra Cyfryzacji jest umożliwienie podmiotom zobowiązanym, o których mowa w art. 4 ust 1 i 2 ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej, utworzenia i prowadzenia własnych stron BIP (co wynika z art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ww. ustawy).
Odbiorcy danych lub kategorie odbiorców danych
Dane osobowe w zakresie imienia, nazwiska, nr telefonu, nr faksu dotyczące redaktorów podmiotowych stron BIP oraz dane osobowe publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na poszczególnych podmiotowych stronach BIP są danymi udostępnianymi publicznie bez żadnych ograniczeń, w tym Centralnemu Ośrodkowi Informatycznemu w Warszawie przy Alejach Jerozolimskich 132-136, któremu Ministerstwo Cyfryzacji powierzyło przetwarzanie danych przetwarzanych w ramach platformy SSDIP.
Okres przechowywania danych
Dane dotyczące osób wnioskujących o udostępnienie systemu SSDIP oraz dane osób wyznaczonych na redaktorów stron podmiotowych przechowywane są przez czas, w jakim osoby te pełniły swoje funkcje oraz przez okres wskazany w przepisach prawa po okresie, w którym osoby te przestały pełnić swoje funkcje.
Dane osobowe osób zawarte w materiałach publikowanych w ramach podmiotowych stron BIP przechowywane są przez okres ustalony przez osoby zarządzające treścią tych stron.
Prawa podmiotów danych
Osoby, których dane są przetwarzane w systemie głównym SSDIP, w tym osoby składające wnioski o przyznanie dostępu do SSDIP oraz osoby będące redaktorami podmiotowych stron BIP, mają prawo dostępu do swoich danych, prawo do sprzeciwu, prawo ograniczenia przetwarzania oraz prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, o którym mowa powyżej. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora systemu tj. Ministra Cyfryzacji lub wyznaczonego inspektora ochrony danych na adres iod@mc.gov.pl.
Osoby, których dane są publikowane w ramach treści materiałów zamieszczanych na podmiotowych stronach BIP maja prawo dostępu do danych, prawo do sprzeciwu, prawo do ograniczenia przetwarzania, prawo żądania ich sprostowania oraz usunięcia po okresie, w którym ich publikacja jest wymagana. Z wnioskiem w sprawie realizacji ww. praw należy się zwracać do administratora danych podmiotu, którego dana strona BIP dotyczy, lub wyznaczonego przez niego inspektora ochrony danych.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego
Osobom, których dane są przetwarzane w systemie SSDIP lub na podmiotowych stronach BIP publikowanych przez poszczególne podmioty przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO) z siedzibą w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Informacja o dobrowolności lub obowiązku podania danych
Przetwarzanie danych osobowych osób składających wnioski o dostęp do SSDIP oraz osób wyznaczonych do redakcji poszczególnych stron podmiotowych BIP jest niezbędne dla zapewnienia kontroli dostępu i wynika z przepisu prawa, tj. art. 9 ust. 4 pkt 3 oraz art. 9 ust. 4a ustawy z 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2019 r. poz. 1429) oraz § 15 ust. 2 Rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 18 stycznia 2007 r. w sprawie Biuletynu Informacji Publicznej (Dz. U. Nr 10, poz. 68), w związku z art. 20a ustawy z dnia 17 lutego o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz. U. z 2019 r. poz. 700, 730, 848, 1590 i 2294) i przepisami rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U. z 2017 r. poz. 2247).
Publikowanie danych osobowych na stronie systemu SSDIP oraz na podmiotowych stronach BIP jest dopuszczalne tylko wtedy, jeśli wynika z przepisów prawa, lub jeśli administrator danych uzyskał zgodę tych osób na ich publikację.



Zapoznałem się..